Excel 及 WPS 表格通过“数据透视图表”实现简单的数据统计

介绍

数据透视图功能基于数据透视表,可基于原表格字段快速生成统计表,也会产生一个直观的柱形图,生动形象。

该功能Excel 及 WPS 表格都支持,使用方式几乎一致。Mac 的 Numbers 表格也支持数据透视表,但不支持生成透视图。

创建

比如有以下表格,需要统计每个同学通过的科目数,以及通过率。

姓名 科目 状态
a同学 语文 通过
a同学 数学 通过
a同学 英语 未通过
b同学 语文 未通过
b同学 数学 未通过
b同学 英语 通过

此时可以点击“插入”选项卡,使用“数据透视图”功能。

配置行、列

数据透视图功能基于数据透视表,右侧会列出我们表格中的所有字段。可以把“姓名”拖到透视表的“行”中,把“状态”拖到“列中,把“科目”拖到“值”中。那么就会得到这样一个表格:

姓名 通过 未通过 总计
a同学 2 1 3
b同学 1 2 3
总计 3 3 6

同时,也会产生一个直观的柱形图,生动形象。

增加统计信息

基于这个表格,可以再加一列,在目前的统计数据基础上再进行统计,比如“通过率”,值为公式 =B3/D3 并下拉,单元格类型为百分比。

姓名 通过 未通过 总计 通过率
a同学 2 1 3 66.67%
b同学 1 2 3 33.33%
总计 3 3 6 50.00%

数据更新

如果数据内容发生变化,可在数据透视表点击右键,点击【刷新】按钮

如果数据行列发生更新,可先选中数据透视图,点击【分析】选项卡,再点击【更新数据源】按钮,即可选择最新的数据。

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