介绍
数据透视图功能基于数据透视表,可基于原表格字段快速生成统计表,也会产生一个直观的柱形图,生动形象。
该功能Excel 及 WPS 表格都支持,使用方式几乎一致。Mac 的 Numbers 表格也支持数据透视表,但不支持生成透视图。
创建
比如有以下表格,需要统计每个同学通过的科目数,以及通过率。
姓名 | 科目 | 状态 |
---|---|---|
a同学 | 语文 | 通过 |
a同学 | 数学 | 通过 |
a同学 | 英语 | 未通过 |
b同学 | 语文 | 未通过 |
b同学 | 数学 | 未通过 |
b同学 | 英语 | 通过 |
此时可以点击“插入”选项卡,使用“数据透视图”功能。
配置行、列
数据透视图功能基于数据透视表,右侧会列出我们表格中的所有字段。可以把“姓名”拖到透视表的“行”中,把“状态”拖到“列中,把“科目”拖到“值”中。那么就会得到这样一个表格:
姓名 | 通过 | 未通过 | 总计 |
---|---|---|---|
a同学 | 2 | 1 | 3 |
b同学 | 1 | 2 | 3 |
总计 | 3 | 3 | 6 |
同时,也会产生一个直观的柱形图,生动形象。
增加统计信息
基于这个表格,可以再加一列,在目前的统计数据基础上再进行统计,比如“通过率”,值为公式 =B3/D3
并下拉,单元格类型为百分比。
姓名 | 通过 | 未通过 | 总计 | 通过率 |
---|---|---|---|---|
a同学 | 2 | 1 | 3 | 66.67% |
b同学 | 1 | 2 | 3 | 33.33% |
总计 | 3 | 3 | 6 | 50.00% |
数据更新
如果数据内容发生变化,可在数据透视表点击右键,点击【刷新】按钮
如果数据行列发生更新,可先选中数据透视图,点击【分析】选项卡,再点击【更新数据源】按钮,即可选择最新的数据。